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個人情報の取扱について

職員等個人情報の取扱いについて

 CE財団が取り扱う個人情報のうち役員および職員の個人情報を下記のとおり取り扱います。

 CE財団は、個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他関係法令及びCE財団策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、CE財団において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、安全かつ適切にこれを取り扱います。

一 個人情報の適切な取得、利用、提供、委託

1 個人情報の取得に当たっては、法令に基づく場合を除き、利用目的をできる限り特定し、これを所定の方法にて通知又は公表した上で、必要な範囲の情報を取得します。
2 利用、保管する個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
3 取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)個人情報の取扱いに関する業務を委託する場合
(3)その他、法令により認められている場合
4 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

二 個人情報安全管理措置

 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防及び是正のため、CE財団内において規程等を整備し、安全を確保します。さらに、役職員に対しては必要かつ適切な監督を行います。

三 改善措置

 個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

四 開示等請求への対応

 CE財団が本「職員等個人情報の取扱いについて」を遵守していないと思われる場合及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。

五 苦情の処理

 CE財団は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

六 お問い合わせ先

 個人情報に関するお問合せは、総務部個人情報相談窓口(03-3514-4736)までお願いします。
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